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有效控制参观流量,保障现场安全与改善现场体验

适用对象:
适用于商务展览会,博览会、展销会、贸易洽谈会等多种类型的展会。
各种规模的展览会的组织者、组办/主办者、承办者、展览公司、政府会展机构。
跨国会展集团、多点办公的会展企业、多项目运营的会展企业、中小型会展企业。
专门从事现场服务的机构,如会展中心的服务支援部门、现场会务服务公司。

关键词:
展览会议现场证卡制作、自助拍照、证卡印制、自助证卡制作、门禁、流量监控、分流、控制流量

优品制卡与门禁管理软件解决方案:是优品会展信息管理软件系统解决方案的重要产品。目标在于充分应用客户数据,有效增强证卡管控,实现现场出入的有序与精确管理并有效监控场内人流


优品制卡与门禁管理软件解决方案背景:
越来越多的会议展览组办者认识到现场管理的重要性,现场是参与者直接体验组织者服务和能力的舞台。现场需要应对和处理的庞杂的事务,不容许有任何错误和误差,否则会给受损方造成不良印象,可能为未来的营销和销售带来消极隐患。
优品应用网络与软件技术,对所有参与者的证卡进行了有效的管理,应用线下作业获得的数据,以及现场获取的数据,针对展商、搭建商、观众、媒体、嘉宾等参与者制作和发放相应证卡。从开始进入场馆搭建到观众参展、到展后撤展,有效增强证卡管控,实现现场出入的有序与精确管理,可以极其有效的防范意外情况的发生,并让整个现场活动变得可管控与可追溯,组织者必须有效增强证卡管控,实现现场出入通行的有序与精确管理,做到所有出入人员都持有各类统一标准印制的、带有明确标识和许可的证卡,只有持有证卡的人员才能在相关区域、按照配套规定进行作业和参观等。
由于有时参展观众数量有不确定性,在不同时间段在不容入口的人流峰值不可控,客观上给参观安全和馆内空气质量等因素带来了消极影响。所以,如何有效监控并有序协调人流流向,变得非常重要,这客观上也是参与者的现场体验内容之一。组织者可以借助优品门禁模块通过数据流量监管,轻松洞悉各出入口人流增减实况,并妥善作出快速响应,确保现场秩序。

优品制证与门禁管理软件解决方案构成:
证卡制作模块(含拍照)需要硬件配合,这些设备包括但不限于以下设备:条码打印设备,条码扫描设备,拍照设备等。

核心功能:
规则设置:设定数量、编号规则、有效期、观众分类、出入口设计等。
证卡排版:设定证卡面积、元素排版(姓名、职位、单位、身份、有效期、照片等可选择性打印)。
数据查询:查询持证卡人信息,确定发放数量等;
数据录入:新增数据的录入;
拍照:可现场为证卡拍照;
证卡打印:根据身份打印相关证卡;
证卡发放:对所有发放的证卡备案记录;
证卡统计:统计证卡发放情况;
自助办证办卡:结合配套设备,观众可根据验证信息自助拍照和打印证卡,尤其适合人流压力较大、数据应用比较成熟的用户在现场使用;
门禁录入:应用采集设备,根据条码或编码收集门禁信息;
门禁监控统计:对收集到的门禁数据实时处理。

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