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本软件作为平台级管理软件,主要针对优品会展产业链业务管理的实训版软件家族,融合会展管理实务与会展实训教学需要而研发的一款产品,至今已有多个版本更迭,积累了大量的大中专院校用户,具备管理功能强大,应用功能丰富,满足教学实训“学用相长”的需要,优品结合行业发展规律及院校的积极反馈,会持续优化产品,满足用户持续增长的需求。
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优品为本产品编撰详实的用户使用手册及实训指导手册,可有效指导师生实训教学。
 
软件由3个主要模块构成:

模块1:实训管理功能,主要针对老师组织实训,及会展相关的知识库、考试、论文撰写、权限管理等。
模块2:专项训练功能,主要模拟会展项目制作网站,会展运营的全岗位流程化训练。
模块3:会展全景案例,帮助提高学生会展现场的感知能力,善于发现,启迪思考。
 
模块1:实训管理功能

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1.该模块为公共模块:为各实训软件提供集中管理课程的模块,在该模块涉及的老师、班级、学生可以在该模块中集中设置,可在该模块集中单点登录,系统可自动判断用户身份,自动提取用户可以参与实训的课程,登入后按模块自主实训。该模块为扩展其他会展相关的实训业务提供公共的登入入口,支持更多业务实训,避免重复购置。
2.组织管理实训教学,功能包括:班级管理、学生管理、老师管理、课程设计、上机安排、考试管理、知识库管理、操作日志跟踪、评分管理、论文上传、成绩查询。
3.其中课程管理部分,老师自行灵活设置课程,设置是否开课、开课时间、限制学生可上机的时间段。
4.主要管理功能:
用户管理:老师管理、班级管理、学生管理(逐条/批量添加)。
实训课程管理:课程管理增删查改、课程设计、设置课程期限、课程开关、上机实训安排、实训背景及指南、参考资料等;老师监督视图,以老师身份进入系统,选中某学生,可以以学生视图了解实训进展,并可通过实时的全局实训统计报告监督学生的实训情况,也可通过查阅操作日志了解操作关键点;实训课程结束,老师可综合出勤、论文及实训操作质量等情况进行综合评分,评分发布后学生可进行自助查分。
知识库管理:作为一个独立的功能,可进行知识分类、知识维护管理、知识分类浏览,可通过网页界面独立上传,也可在服务器端批量添加文件(主要针对大文件),可网页列表浏览,也可基于网络文件夹浏览,知识内容格式不限;目前知识库中会展相关知识如图文、视频资源数据,数量在500篇以上,相关内容将进一步丰富。
考试模块:作为独立功能,可完成考试相关的一系列管理工作,支持题库管理(可按格式批量上传)、支持单选多选判断等题型,可自定义分值并自动计分;目前试题库中包含会展考试相关的标准试题库500题以上,支持单选、多选、判断、主观题等,客观题可自动评分,主观题需要老师逐条审阅打分。
论文管理:老师可自定义论文格式模板,学生可以按格式模板撰写论文并提交老师评分。
权限管理:主要针对老师的管理功能,包括组权限设置、用户权限设置、监督密码设置(对敏感操作需要使用监督密码)、敏感操作日志追溯等。
5.学员实训功能
知识学习与查阅:对老师维护入库的知识库进行学习查阅参考操作。
模拟考试:针对老师提供的考试题库进行模拟考试,软件针对客观题自动计时、计分,学生可以查阅历史模拟考试记录进行复习,如查阅错题集,巩固知识。
策划文案撰写:学生可以根据老师提供的论文框架(支持多种框架),进行论文的撰写与提交,老师只能针对提交后的论文进行评分。
 
模块2:专项训练功能

优品建议每个学生都应该对会展相关的运营岗位完整走一遭,通过自建属于自己的会展项目,在自己的项目下完成以下科目的专业化训练,可学习成熟展会项目网站模仿建设自己的会展项目网站,全程训练会展项目运营管理,帮助学员掌握专项管理能力,了解各个专项技能的工作内容与流程,以及工作之间的相关性,并因此拥有适应各个岗位的专业技能要求的能力;老师可以以监督者模式检查实训完成情况,并可及时提出意见和建议。
 
专项训练功能包括:

展览专项训练:每个学生可自主运营自己的项目,全程按专业逐一实训。
展览项目网站模拟:每个学生可自助管理自己展会的网站结构,维护相关内容,掌握会展项目网站完整建设与日常维护的原理、方法,并可直接预览自建的网站。以及模拟客户在线参加展会的全程交互模拟,包括参展、观展资料的在线提交及广告订购等,相关信息自动流转至运营管理软件中处理。
项目策划:项目调研,调研问卷的设计与回收统计、展览项目策划书、展览项目初始化、客户分类初始化、广告、活动初始化、项目供应商与合作伙伴展览。同时提供常用的项目管理工具甘特图,用于图形化管理项目进度,满足
运营团队对项目进度的把控。竞争展会情报收集,主要针对国内外同行的展会情报进行搜集。调研表设计,调研及数据回收、统计图表。
客服管理:售后客服、会刊广告信息收集、展/会务服务、服务任务分发、展后客户满意度调研。
客户关系管理:客户信息收集与整理、客户查重、客户营销、客户分配与审核财务管理:付款通知、财务收款管理、开票管理。
实时多态展位图管理实训:展位图是销控的可视化的便捷管理工具,展位编号、定价、设计视图中可以通过拖拽旋转缩放来布局展位、管理销售及库存,展位图可与客户、销售进度、合同、财务信息紧密关联,实时精确地呈现展位销售状态如未售、占用、签约、付款、完款等状态。
展览销售管理:主要销售展位、广告、展期活动等,客户联络与销售、客户参展意向添加及跟踪、报价与合同撰写、合同审核与管理、展位销控图(简约版示意图)、销售合同及款项跟踪、展览销售监控。
财务管理:银行账户管理、付款通知、财务收款管理、开票管理。
售后落实管理实训:签合同后对展位、活动、广告等进行具体落实;校对和完善会刊信息、吊装展品信息、楣板信息确认等,并形成报表。
管理者视图:以管理者的视角,分别了解业务经理、销售经理、财务、项目经理、总经理等管理者视图,帮助建立管理者思维,应用实时数据统计信息作积极应对等。
统计报表:客户统计表、展位销售统计表、客服统计表、财务统计报表、项目小结等,包括总表和明细表。
观众管理:数据增删查改、核校管理、观众调研、预登记观众管理。
 
模块3:会展全景案例

展览全景案例是借助照相器材、软件制作工具,组织合成展会现场的场景,可以全方位体验展览现场气氛,通过对现场各个场景细节的理解,引导掌握展览会现场管控的要点,帮助学生建立和形成空间及功能分区的一般概念,鼓励学生思考,启迪创意。
优品为此准备了大量的交互式的展览全景案例,包括消费展及专业展,目前拥有全球最大工程机械展宝马展、ChinaJoy、浦东车展、上海书展等知名展览实况的360度全景案例,学生可轻松通过鼠标或键盘操控改变视向和视野,帮助学生沉浸式体验展览现场的气氛,包括入口、制证门禁、现场展台等场景,每案例不少于15-30个场景,能够较全面的涵盖展会现场功能分区、设备设施、人员配备、布展道具、氛围烘托、广告版位、现场服务等场景。老师可以引导学生移步换景,逐个讲解,引导学生思考。
全景操作的方法非常简单,用户借助鼠标和键盘即可轻松操控视野,在场景中自由切换漫游,可以模拟观展者的视角,灵活变换角度,了解展会的方方面面。

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